I. Informacje ogólne
- jakie technologie internetowe są stosowane na stronach internetowych,
- jakie dane są przetwarzane,
- w jaki sposób i do jakich celów są wykorzystywane i przetwarzane te dane,
- do kogo i gdzie przesyłane są te dane.
II. Terminologia
W niniejszej polityce plików cookies serwisu lublin.budzet-obywatelski.eu, pod poniższymi pojęciami należy rozumieć:
- Platforma/Serwis – serwis dostępny pod adresem lublin.budzet-obywatelski.eu oraz jego podstrony.
- Użytkownik – osoba, która korzysta z Serwisu.
- Konto – konto założone przez Użytkownika w ramach Sewrisu umożliwiające korzystanie z określonych funkcjonalności Serwisu.
- Projekt – publikowana na łamach Serwisu propozycja projektu realizowanego w ramach Budżetu Obywatelskiego.
- Usługodawca - GMINA LUBLIN, pl. Króla Władysława Łokietka 1, 20-109 Lublin, REGON 431019514, NIP 9462575811.
- Dostawca serwisu - MediaPark Sp. z o.o., ul. Władysława Trylińskiego 14, 10-683 Olsztyn, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Olsztynie VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000718893, NIP 7393910693, REGON 36950586.
- Urządzenie – elektroniczne urządzenie wraz z oprogramowaniem, za pośrednictwem, którego Użytkownik uzyskuje dostęp do Serwisu.
- Cookies (ciasteczka) – dane tekstowe gromadzone w formie plików zamieszczanych na Urządzeniu Użytkownika.
III. Administrator danych i Inspektor Ochrony Danych
1. Administratorem danych przetwarzanych za pośrednictwem Serwisu jest Prezydent Miasta Lublin, z siedzibą Lublinie, decydujący o celach i środkach przetwarzania danych osobowych podmiotu przetwarzającego - MediaPark Sp. z o.o. , REGON 369505866, NIP 7393910693. Administrator Serwisu, przywiązuje szczególną wagę do poszanowania prywatności użytkowników korzystających z tego serwisu. Administrator zabezpiecza dane osobowe przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, jak również przed ich przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów prawa. Administrator z należytą starannością dobiera i stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych
W celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych oraz w celu zapewnienia monitorowania ochrony danych Administrator danych powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych oraz przysługujących uprawnień i warunków skorzystania z tych uprawnień, poprzez:
a) e-mail na adres iod@lublin.eu;
b) pisemnie na adres: plac Króla Władysława Łokietka 1, 20–109 Lublin.
IV. Cel i zakres przetwarzania danych
1. Usługodawca przetwarza dane osobowe Usługobiorców, określone w motywie 30 preambuły do RODO, do których należą identyfikatory internetowe – takie jak adresy IP lub protokoły w formie logów systemowych , oraz generowane na urządzeniach użytkowników identyfikatory plików cookie w celach:
a) administracji Serwisem,
b) prezentacji informacji przez Serwis w sposób dostosowany do preferencji Użytkownika,
c) przekazania Organom publicznym, w przypadku prowadzonego postępowania i w oparciu o obowiązujące przepisy prawa.
2. Dane osobowe (dane eksploatacyjne) określone w punkcie 1 stanowi następujący zakres:
a) oznaczenia identyfikujące zakończenie sieci telekomunikacyjnej lub system teleinformatyczny, z którego korzystał Usługobiorca,
b) informacje o rozpoczęciu, zakończeniu oraz zakresie każdorazowego korzystania przez Usługobiorcę z usługi świadczonej drogą elektroniczną,
c) informacje o skorzystaniu przez Usługobiorcę z usług świadczonych drogą elektroniczną.
V. Logi systemowe.
1. Informacje o niektórych zachowaniach użytkowników podlegają logowaniu.2. Logi w formie dziennika lub rejestru zdarzeń tworzą w chronologicznej kolejności zapis informacji o zdarzeniach i działaniach dotyczących stron Serwisu.
3. Rejestry zdarzeń zapisywane są w osobnych plikach lub bezpośrednio do baz danych. Do dziennika, rejestru zdarzeń przy każdym połączeniu, są przekazywane różne dane (np. Adres IP), na podstawie których można ustalić skąd nastąpiło połączenie.
4. Rejestr tego rodzaju tworzony jest w sposób automatyczny, niezależny od Użytkownika i służy:
a) prowadzeniu analiz trybu pracy Serwisu,
b) tworzeniu statystyk pracy Serwisu,
c) wykrywaniu nieprawidłowości w systemie,
d) pośrednio poprawie funkcjonalności w przypadku awarii lub błędów na stronach Serwisu,
e) wykrywaniu prób włamań do systemu.
5. Logi systemowe wykorzystywane są w szczególności w celu zarządzania Serwisem, rozpoznawania problemów z pracą serwerów i ich rozwiązywania, analizowania ewentualnych naruszeń bezpieczeństwa w Serwisie, a także w celach statystycznych, Informacje te nie są łączone z danymi osobowymi użytkowników Serwisu.
6. Dane te są wykorzystywane w celu administrowania serwisem oraz w celu zapewnienia jak najbardziej sprawnej obsługi świadczonych usług.
7. Logi systemowe wykorzystywane są w szczególności w celu analizowania ewentualnych naruszeń bezpieczeństwa w Serwisie, a także w celach statystycznych,
8. Informacje w nich zawarte nie są ujawniane nikomu poza osobami upoważnionymi do administrowania Serwisem.
9. Informacje te nie są łączone z danymi osobowymi użytkowników Serwisu.
10. Zapisowi mogą podlegać:
a) zasoby określone identyfikatorem URL (adresy żądanych zasobów – stron, plików),
b) czas nadejścia zapytania,
c) czas wysłania odpowiedzi,
d) datę i czas dostępu,
e) nazwa Urządzenia – identyfikacja realizowana przez protokół HTTP,
f) informacje o błędach jakie nastąpiły przy realizacji transakcji HTTP, rodzaj zdarzenia i kwalifikacja zdarzenia w Serwisie, np. ostrzeżenie, błąd;
g) tekstowy opis zdarzenia;
h) dane o pobieranych plikach;
i) informacje na temat używanej przeglądarki i systemu operacyjnego
j) informacje o adresie IP.
VI. Moduły wtyczek społecznościowych
Serwis lublin.budzet-obywatelski.eu korzysta z wtyczek portali społecznościowych:
- firmy Facebook Ireland Ltd., z siedzibą w Irlandii;
- firmy Twitter Inc, z siedzibą w Stanach Zjednoczonych;
- firmy YouTube LLC, z siedzibą w Stanach Zjednoczonych;
- firmy Instagram z siedzibą w Stanach Zjednoczonych.
Jeśli użytkownik serwisu lublin.budzet-obywatelski.eu jest jednocześnie użytkownikiem danego portalu społecznościowego i jest zalogowany, po kliknięciu przycisku ta informacja zostanie przekazana do jego profilu w danym serwisie.
Cel i zakres zapisywania danych oraz dalsze przetwarzanie i wykorzystanie danych przez danego usługodawcę oraz związane z tym przysługujące użytkownikowi serwisów prawa i możliwości wprowadzenia ustawień w celu ochrony swojej prywatności można znaleźć w polityce ochrony prywatności wymienionych portali społecznościowych.
VII Pliki Cookies
1. Informacje o plikach Cookies.Strony internetowe Operatora serwisu korzystają z plików Cookies.
1. Cookies są zapisywane na Urządzeniu Użytkownika w czasie korzystania przez niego z Serwisu i następnie na tym Urządzeniu przechowywane.
2. Cookies są nieszkodliwe ani dla Urządzenia ani dla jego Użytkownika i jego danych.
3. Warunkiem działania Cookies jest ich akceptacja przez przeglądarkę i nie usuwanie ich z dysku.
4. Akceptacja warunków Polityki Cookies po stronie Usługobiorcy oznacza brak zmian ustawień przeglądarki i jest równoznaczna z wyrażeniem zgody na ich użycie.
5. Instalacja plików Cookies jest konieczna do prawidłowego świadczenia usług na stronach internetowych Serwisu. W plikach Cookies znajdują się informacje niezbędne do prawidłowego funkcjonowania strony internetowej Serwisu.
6. Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu pliki Cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest Dostawca Serwisu.
7. W zależności od czasu ważności i typu stosowane są Cookies:
a) sesyjne, które po zakończeniu sesji danej przeglądarki lub wyłączeniu komputera zapisane informacje są usuwane z pamięci urządzenia,
b) stałe, które są przechowywane w pamięci urządzenia końcowego Użytkownika i pozostają tam do momentu ich skasowania lub wygaśnięcia,
c) analityczne, które gromadzą informacje o sposobie korzystania ze strony internetowej
8. W zależności od rodzaju dostawcy stosowane są Cookies:
a) własne,
b) zewnętrzne - podmiotów trzecich (3rd party).
Dostawca cookies |
Charakterystyka
|
Ważność |
Typ/Kategoria |
Własne / 3rd party |
lublin.budzet-obywatelski.eu |
W pliku cookie "csrf_budzet" zapisywane jest token bezpieczeństwa |
Sesja |
Bezpieczeństwo i niezawodność Serwisu |
Własne |
lublin.budzet-obywatelski.eu |
Ciasteczko z informacja o zamkniętym cookie info |
1 miesiąc |
Bezpieczeństwo i niezawodność Serwisu |
Własne |
lublin.budzet-obywatelski.eu |
W pliku cookie "cibo_session" zapisywana jest informacja czy użytkownik jest zalogowany |
Sesja |
Uwierzytelnianie i Stan sesji |
Własne |
Lista „analitycznych” /„wydajnościowych” plików cookies:
Dostawca cookies |
Charakterystyka
|
Ważność |
Typ/Kategoria |
Własne / 3rd party |
Google INS |
Ciasteczka Google Analytics pozwala na mierzenie ruchu na stronach internetowych |
Sesja |
Sesja |
3rd party |
Cloudflare, Inc |
Umożliwiają optymalizację wydajności Serwisu |
1 miesiąc |
Sesyjne |
3rd party |
lublin.budzet-obywatelski.eu |
W pliku cookie " contrast" zapisywana jest informacja o przełączeniu serwisu w tryb kontrastowy |
1 miesiąc |
Umożliwiają optymalizację wydajności Serwisu |
Własne |
lublin.budzet-obywatelski.eu |
W pliku cookie "font" zapisywana jest informacja o powiększeniu rozmiaru czcionki w serwisie |
1 miesiąc |
Umożliwiają optymalizację wydajności Serwisu |
Własne |
2. Pliki Cookies wykorzystywane są w następujących celach:
- Konfiguracja strony - umożliwiają ustawienia funkcji i usług w Serwisie .
- Bezpieczeństwo i niezawodność Serwisu - umożliwiają weryfikację autentyczności oraz optymalizację wydajności Serwisu.
- Uwierzytelnianie - umożliwiają informowanie, gdy użytkownik jest zalogowany, dzięki czemu strona internetowa może pokazywać odpowiednie informacje i funkcje.
- Stan sesji - umożliwiają zapisywanie informacji o tym, jak użytkownicy korzystają ze strony internetowej. Mogą one dotyczyć najczęściej odwiedzanych stron lub ewentualnych komunikatów o błędach wyświetlanych na niektórych stronach. Pliki „cookies” służące do zapisywania tzw. „stanu sesji” pomagają ulepszać usługi i zwiększać komfort przeglądania stron.
- Procesy - umożliwiają sprawne działanie strony internetowej oraz dostępnych na niej funkcji.
- Analizy i badania, audyt oglądalności - umożliwiają Administratorowi lepiej zrozumieć preferencje użytkowników i poprzez analizę ulepszać i rozwijać Serwis. Administrator zbiera anonimowo informacje i przetwarza dane, bez identyfikowania danych osobowych poszczególnych użytkowników.
3. Pliki Cookies wykorzystywane są w następujących celach:
1. Dostawca Serwisu używa podstawowych plików Cookies (Cookies
niezbędnych), ponieważ w plikach tych znajdują się informacje niezbędne
do prawidłowego funkcjonowania strony. Takie pliki są niezbędne do
zapisywania ustawień bądź preferencji Użytkownika podczas obecnej bądź
przyszłej jego wizyty na stronie. Bez tych plików Cookies, korzystanie
ze stron jest utrudnione.
2. Do cookies niezbędnych należą również
pliki cookies, umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w ramach
Serwisu, np. uwierzytelniające pliki cookies wykorzystywane do usług
wymagających uwierzytelniania w ramach Serwisu.
4. Cookies zewnętrzne
1. Serwis korzysta z plików Cookies zamieszczanych przez partnerów Dostawcy Serwisu.
2.
Współpracujące z Dostwcą Serwisu podmioty trzecie zamieszczając w
urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu pliki Cookies mogą je
wykorzystywać.
3. Dostawca Serwisu nie ma żadnej kontroli nad plikami
Cookies-Ciasteczkami Osób Trzecich. W celu informacji należy odwiedzić
strony internetowe danego podmiotu, aby dowiedzieć się więcej na temat
owych plików oraz jak nimi zarządzać.
4. Lista partnerów Dostawcy Serwisu:
a) Google LLC, z siedzibą w Stanach z Zjednoczonych (Google Analytics, maps.google.com);
b) Cloudflare, Inc
5 Cookies analityczne
1.
Operator Serwisu korzysta z usługi Google Analytics, czyli usług
analitycznych dostarczanych przez Google Inc., w celu pozyskiwania i
pomocy w analizie informacji o sposobie korzystania z Serwisu przez
użytkowników.
2. Przykładami informacji, jakie Operator może pozyskiwać są strony, które Użytkownik odwiedził ich data oraz czas odwiedzin.
3.
Uzyskując informacje dotyczące analizy ruchu na stronie Operator ma
możliwość polepszenia odbioru podczas wizyty na jego stronach Serwisu.
4. Operator w tym celu nie pozyskuje żadnych danych umożliwiających identyfikację osobową.
5. Operator przekazuje do operatora tej usługi (Google Inc.) jedynie zanonimizowane informacje.
6. Usługa bazuje na wykorzystaniu ciasteczek w urządzeniu końcowym użytkownika.
7.
W związku z tym, że Google Inc. jest firmą z siedzibą w Stanach
Zjednoczonych, wszelkie zebrane informacje są przesłane i zmagazynowane
na serwerach Google Inc. w Stanach Zjednoczonych.
8. Firma Google
używa zebranych informacji dla monitorowania korzystania ze stron
Serwisu oraz tworzenia raportów dotyczących ruchu w Serwisie.
9. Firma Google Inc. może ujawnić pozyskane
informacje osobom trzecim wyłącznie, jeśli jest to prawnie wymagane lub
jeśli przetwarzają dane w imieniu Google.
10. W zakresie informacji o
preferencjach użytkownika gromadzonych przez firmę Google Inc.
użytkownik może przeglądać i edytować informacje wynikające z plików
Cookies przy pomocy narzędzia: https://www.google.com/ads/preferences/
6. Odnośniki do innych stron internetowych
Serwis zawiera linki i odnośniki do Serwisów zewnętrznych (innych stron internetowych), które mogą także używać Cookies.
Niniejsza
Polityka nie reguluje zasad wykorzystania mechanizmu Cookies przez
podmioty trzecie i nie ponosi odpowiedzialności za Politykę prywatności
Serwisów zewnętrznych.
W przypadku Serwisów zewnętrznych zaleca się
zapoznanie z ich Polityką prywatności, w celu zapoznania się z
obowiązującymi tam zasadami.
7. Zarządzanie plikami Cookies przez Użytkownika
Przeglądarki
internetowe umożliwiają zarządzanie prywatnością użytkowników poprzez
zarządzanie plikami Cookies. Użytkownik ma możliwości określania
warunków przechowywania i uzyskiwania dostępu do Cookies na Urządzeniu.
1.
Oprogramowanie do przeglądania stron internetowych (przeglądarka
internetowa) zazwyczaj domyślnie dopuszcza przechowywanie plików Cookies
w urządzeniu końcowym Użytkownika.
2. Użytkownik Serwisu może dokonać zmiany ustawień w tym zakresie.
3.
Użytkownik ma prawo zadecydowania w zakresie dostępu plików Cookies do
swojego komputera poprzez ich uprzedni wybór w oknie swojej
przeglądarki. W ustawieniach przeglądarki można dokonać zmiany ustawień
dotyczących Cookies, w szczególności w taki sposób, aby blokować
automatyczną ich obsługę w ustawieniach przeglądarki bądź informować o
ich każdorazowym zamieszczeniu w urządzeniu końcowym użytkownika.
Przeglądarka internetowa umożliwia również usunięcie plików Cookies.
4.
Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików Cookies
dostępne są w ustawieniach oprogramowania (informacje zawiera pomoc lub
dokumentacja przeglądarki internetowej Użytkownika).
5. W celu
zarządzania ustawieniami Cookies Użytkownik może wybrać z listy poniżej
przeglądarkę internetową, której używa i postępować zgodnie z dalszymi
instrukcjami:
* Edge
* Internet Explorer
* Google Chrome
* Safari
* Mozilla Firefox
* Opera
Urządzenia mobilne:
* Android
* Safari (iOS)
Inne, nie wymienione powyżej przeglądarki:
*
informacji o zarządzaniu plikami Cookies należy szukać w sekcji "Pomoc"
w przeglądarce lub skontaktować się z producentem przeglądarki.
Użytkownik może także zmienić ustawienia dotyczące poszczególnych cookies stosowanych przez zewnętrznych dostawców.
8. Google Analytics – preferencje
W
zakresie informacji o preferencjach użytkownika gromadzonych przez
usługi Google Analytics użytkownik może przeglądać i edytować informacje
wynikające z plików Cookies przy pomocy narzędzia:
https://www.google.com/ads/preferences/
9. Google Analytics Opt–out
Użytkownik
może zrezygnować z usług Google Analytics (Analityczne Google).
Rezygnacja i dodatki Google Analytics są kompatybilne z Chrome, Internet
Explorer, Safari, Firefox i Opera. Rezygnacja z Google Analytics nie
będzie miała wpływu na funkcjonalność Serwisu. W tym celu
należy odwiedzić stronę Google Tools (Narzędzia Google), pobrać i
zainstalować odpowiednie dodatki do swojej przeglądarki internetowej
instalując odpowiedni dodatek.
10. Wymagania Serwisu dotyczące plików Cookies
1.
Ograniczenie zapisu i dostępu do plików Cookie na Urządzeniu
Użytkownika może spowodować nieprawidłowe działanie niektórych funkcji
Serwisu. Usługa lub jej poszczególne funkcjonalności mogą bez plików
Cookies nie działać poprawnie.
2. Operator nie ponosi żadnej
odpowiedzialności za nieprawidłowo działające funkcje Serwisu w
przypadku gdy Użytkownik ograniczy w jakikolwiek sposób możliwość
zapisywania i odczytu plików Cookies.
3. Operator zastrzega, że wyłączenie obsługi plików Cookies niezbędnych dla procesów:
a) uwierzytelniania,
b) bezpieczeństwa
c) utrzymania preferencji użytkownika
może
utrudnić np. w przypadku korzystania z formularzy, a w skrajnych
przypadkach może uniemożliwić korzystanie ze stron Serwisu.
VIII Okres przechowywania danych
1. Logi systemowe przechowywane są przez okres jednej edycji Budżetu Obywatelskiego Miasta Lublin.
2. Pliki Cookies nie są przechowywane dłużej niż jest to konieczne do celów, dla których zostały pierwotnie umieszczone.
3.
Większość z tych Cookies, których Serwis używa, to tak zwane „Cookies
sesyjne”. Oznacza to, że zostaną usunięte po zamknięciu przeglądarki.
4.
Niektóre Cookies, Cookies stałe mogą być przechowywane przez dłuższy
okres czasu, np., jeśli Użytkownik sam wybierze opcję zapamiętywania
jego nazwy (nazwy użytkownika), preferowane ustawienia językowe lub
inne.
IX. Postanowienia końcowe
1. Niniejsza Polityka cookies może ulegać zmianie, z uwagi na rozwój technologiczny oraz modyfikację istniejących standardów.
2.
Administrator danych zobowiązuje się okresowo dokonywać weryfikacji
Polityki cookies celem wprowadzenia jak najbardziej aktualnych
uregulowań, zarówno prawnych jak i technologicznych.
3. Wprowadzone zmiany w Polityce cookies zawsze będą publikowane na tej stronie.
4. Wprowadzone zmiany wchodzą w życie w dniu publikacji Polityki cookies.
Data publikacji: 08.06.2020r.
Data ostatniej dużej aktualizacji: 08.06.2020r